Prüf- und Wartungsberichte direkt vor Ort fertig.
Wir entwickeln für Ihren Betrieb eine mobile App, mit der Ihre Technik den Einsatz vor Ort abschließt — offlinefähig, mit Fotos, Messwerten, Unterschrift, Mängelliste und fertigem PDF-Bericht. Auf Wunsch dazu das passende Büro-Cockpit, das die Daten weiterverarbeitet — bis zur Rechnung.
DGUV V3 · Brandschutz · Kälte / Klima · Aufzüge · Tore & Regale
Verteilung UV-3 · Halle B
Objekt 4021 · letzte Prüfung 05/2024
Der Einsatz ist erledigt — die Arbeit im Büro fängt erst an.
In fast jedem Prüf- und Wartungsbetrieb geht der größte Hebel an zwei Übergängen verloren: vom Einsatz zum Bericht und vom Bericht zur Rechnung. Genau da setzen wir an.
Heute: Papier, PDF & WhatsApp
- Berichte werden abends oder am nächsten Tag im Büro nachgebaut
- Fotos liegen verstreut in WhatsApp, der Galerie oder gar nicht vor
- Unterschrift fehlt – der Kunde muss noch einmal kontaktiert werden
- Mängel führen nicht automatisch zu Angeboten und Folgeaufträgen
- Fristen werden manuell in Excel und Kalendern gepflegt
- Die Rechnung geht erst Tage nach dem Einsatz raus
Vor Ort fertig — mit Ihrer App
- Bericht direkt vor Ort fertig — inklusive Unterschrift
- Fotos & Messwerte sofort im richtigen Bericht
- Jeder Datensatz vollständig — dank Pflichtfeldern
- Mangel → Aufgabe → Angebot, automatisch verknüpft
- Fristen & Wiederkehr werden automatisch fällig gestellt
- Einsatz „rechnungsfertig“ im Büro — meist in unter 24 h
Ein Ablauf. Drei Schritte. Vor Ort abgeschlossen.
Keine Nachbearbeitung am Abend, keine Rückfragen ans Büro. Der Techniker schließt den Einsatz dort ab, wo er stattfindet.
Einsatz öffnen
Techniker sieht offene Prüfungen, Fristen und die komplette Objekt- und Anlagenhistorie – inklusive letzter Befunde.
Vor Ort prüfen
Geführte Checkliste mit Pflichtfeldern, Fotos, Messwerten und Mängeln. Funktioniert offline, ohne Tipparbeit-Frust.
Bericht fertig
Unterschrift, automatischer PDF-Bericht, Mängelliste – fertig vor Ort. Das Büro bekommt alles „rechnungsfertig“.
Sehen Sie, wie ein Einsatz vor Ort fertig wird.
Vom Öffnen des Auftrags über Checkliste, Fotos und Messwerte bis zu Unterschrift, PDF-Bericht und „rechnungsfertig“ im Büro — der ganze Ablauf in einem kurzen Video.
So wird ein Einsatz vor Ort fertig
Alles, was ein Einsatz braucht — in einer App.
Keine zehn Tools, kein Medienbruch. Der gesamte Prüf- und Wartungsablauf in einem mobilen Prozess, gebaut auf Ihr Gewerk.
Offline-first
Prüfen im Keller, Technikraum, Schacht oder in der Halle – ganz ohne Empfang. Sobald wieder Netz da ist, synchronisiert alles automatisch.
Geführte Checklisten
Dynamische Prüfabläufe mit Pflichtfeldern. Nichts wird vergessen, jeder Bericht ist vollständig – auf Ihr Gewerk und Ihre Norm zugeschnitten.
Fotos & Mängel
Fotos mit Markierungen, Ampel-Bewertung und klarer Mängelklassifikation. Aus jedem Mangel wird eine nachvollziehbare, verkaufsfähige Position.
Unterschrift vor Ort
Der Kunde unterschreibt direkt auf dem Gerät. Weniger Rückläufer, weniger Diskussionen, sauberer Abschluss beim Termin.
Sofort-PDF-Bericht
Der fertige, gebrandete Prüf- oder Wartungsbericht entsteht automatisch – direkt vor Ort als PDF, nicht erst abends im Büro.
Objekt- & Anlagenhistorie
Jede Anlage mit Standort, letzter Prüfung, Fälligkeit und Altbefunden. Wiederkehrende Termine werden automatisch fällig gestellt.
Bericht → Rechnung
Mängel werden zu Aufgaben und Angebotspositionen. Abgeschlossene Einsätze landen „rechnungsfertig“ im Büro – statt in der Nacharbeit.
Messwerte & Schnittstellen
Messwerte erfassen oder importieren, Export zu Ihrer Bürosoftware, offene API. Anbindung an DATEV, Lexware, ZUGFeRD / XRechnung möglich.
Draußen die App. Im Büro das Cockpit. Ein System.
Was Ihre Technik vor Ort erfasst, läuft nahtlos im Büro weiter — in einer Web-Oberfläche, die an keinen einzelnen PC gebunden ist. Beides aus einer Hand, beides individuell für Sie entwickelt.
Disposition & Einsatzplanung
Wiederkehrende Termine, Touren und Teams zentral planen — der richtige Auftrag landet automatisch beim richtigen Techniker.
Fristen- & Wiederkehr-Überwachung
Jede Prüf- und Wartungsfrist wird automatisch fällig gestellt. Kein Nachhalten in Excel, keine verpassten Termine.
Mängel-Freigabe & Status
Mängel laufen als Aufgabe und Angebotsentwurf auf — mit klarem Status von „offen“ über „beauftragt“ bis „behoben“.
Auswertungen & Dashboards
Auslastung, offene Mängel, anstehende Fristen und rechnungsfertige Einsätze auf einen Blick — Grundlage für gute Entscheidungen.
Rechnungs-Export & Schnittstellen
Rechnungsfertige Einsätze per Export oder Schnittstelle weiterreichen: DATEV, Lexware, ZUGFeRD / XRechnung.
Revisionssicheres Nachweis-Archiv
Alle Berichte mit Zeitstempel, Kontext und Unterschrift — jederzeit auffindbar und prüffest abgelegt.
Büro · Einsatzübersicht
Heute · 29.05.7
Termine
3
Mängel
5
abrechenbar
Verteilung UV-3 · Halle B
DGUV V3
Kälteanlage K2 · Markt Süd
Kälte/Klima
Sektionaltor 4 · Logistik
Tor-Service
Aufzug A1 · Bürohaus West
Aufzug
Modular: Starten Sie mit der mobilen App. Ergänzen Sie das Büro-Cockpit, wann immer Sie so weit sind.
Ergänzt Ihre vorhandene Software (z. B. DATEV, Lexware, Handwerker-ERP) über Export und Schnittstellen — statt sie zu ersetzen.
Keine Software von der Stange. Ihr Prozess.
„Unsere Abläufe sind speziell“ — das hören wir oft. Genau deshalb bauen wir nicht für den Durchschnitt, sondern für Ihren Betrieb. Als Partner, nicht als Lizenzverkäufer.
Enterprise-Field-Service
Stark in Disposition und Integrationen – aber zu schwer, zu teuer und zu langwierig in der Einführung für owner-geführte Betriebe.
Generische Formular-Apps
Gut für einfache Checklisten – aber ohne Anlagenhistorie, Mängel-Nachlauf und gewerkespezifische Prüflogik kommt man nicht weit genug.
Handwerker-ERPs
Stark bei Angebot und Rechnung – aber sie bilden die Prüf- und Wartungsrealität vor Ort nicht tief genug ab.
Genau in dieser Lücke arbeiten wir.
Branchennahe Prüflogik, eine App, die draußen wirklich funktioniert, saubere Berichte, Mängel-Nachlauf und „rechnungsfertige“ Übergabe — individuell für Ihren Betrieb entwickelt.
Ein Fundament — auf Ihre Branche zugeschnitten.
Wiederkehrende Prüfungen, Dokumentationspflichten und Mängel-Nachlauf funktionieren überall ähnlich. Die Details Ihres Gewerks bilden wir genau ab.
Wir bauen nicht nur Demos — wir liefern Produkte aus.
Erfahrung aus echter Produkt- und Deployment-Arbeit: vom eigenen App-Store-Release bis zu Software für Großunternehmen.
Proofex — eigene iOS-App
Unsere selbst entwickelte App ist live im Apple App Store. Sie zeigt unseren Mobile- und Cloud-Stack in Produktion: native iOS-Entwicklung, sichere Authentifizierung und stabiles Backend.
Software für Großunternehmen
Wir haben Software für große deutsche Unternehmen aus der Telekommunikationsbranche entwickelt — anspruchsvolle Anforderungen an Qualität, Sicherheit und Zuverlässigkeit.
In Grünwald, für DACH
Entwicklung und Ansprechpartner in Deutschland. DSGVO-konform, mit AVV und Hosting in der EU. Kurze Wege, klare Kommunikation, kein anonymes Offshore.
Klein starten. Ohne Risiko. Erst dann ausbauen.
Kein Großprojekt aus dem Stand. Wir beginnen mit einem kurzen Prozess-Check und einem fokussierten Sprint — Sie sehen den Nutzen, bevor Sie investieren.
Prozess-Check
Wir schauen uns einen echten Einsatzablauf an: vom Termin über die Prüfung bis zur Rechnung. Wir zeigen, wo Bürozeit verloren geht – und ob sich eine Umsetzung für Sie überhaupt lohnt.
Prototyp-Sprint
Statt Großprojekt zuerst ein fokussierter Sprint: Wir bilden eine Ihrer echten Prüfvorlagen ab und zeigen den Ablauf als klickbaren Prototyp oder schlanke Live-Demo – mit klarer ROI-Hypothese.
Pilot / MVP
Die erste echte App im Einsatz bei einem Team: mobile Formulare, Offline, Fotos, Unterschrift, PDF-Berichte und ein einfacher Bürobereich. Wir begleiten das Onboarding eng.
Ausbau & Betrieb
Vollständiger Rollout über mehrere Prüfarten, Rollen, Objekt-/Anlagenhistorie, Mängelworkflow, Exporte und Dashboards – plus laufender Betrieb, Support und Weiterentwicklung.
Das hören wir oft im ersten Gespräch.
Dann ersetzen wir nicht alles, sondern prüfen nur einen Punkt: Laufen Bericht, Mängel-Nachlauf und Rechnungsfreigabe heute sauber zusammen? Wir setzen genau dort an, wo zwischen Außendienst und Büro Zeit verloren geht – und docken an Ihre bestehende Bürosoftware an, statt sie zu verdrängen.
Lassen Sie uns 15 Minuten über einen Ihrer Einsatzabläufe sprechen.
Kein Pitch, keine Verpflichtung. Wir schauen uns einen echten Ablauf an und sagen Ihnen ehrlich, wo Bürozeit verloren geht — und ob sich eine Umsetzung für Sie lohnt.
Kostenlos · unverbindlich · Antwort i. d. R. am selben Werktag